Cómo trabajar más rápido y de manera más eficiente
Nos hemos acostumbrado a pensar que trabajar duro significa simplemente trabajar muchas horas. Pero, ¿Acaso importa cuánto trabajas y no obtienes buenos resultados? La mayoría de nosotros hemos escuchado el cliché “trabaja de manera más inteligente, no más duro”, pero a menudo hacemos poco por prestarle atención. Revisa las 25 Formas de trabajar desde casa y ganar dinero.
Trabajar de forma más inteligente significa obtener los mejores resultados con la menor cantidad de tiempo y energía desperdiciadas. Es necesario dar un paso atrás y pensar en cómo trabajamos, no solo en cuánto trabajo hacemos o cuántas horas dedicamos a ello.
Si trabajas de manera eficiente durante la misma cantidad de horas que trabajas ahora, ¿cuánto más podrías lograr? Prueba a implementar estas cinco técnicas y verás.
Prioriza tareas
Prioriza los proyectos laborales en función de la cantidad de trabajo que implica y de las fechas de entrega programadas. Reserva una cantidad suficiente de tiempo para cada proyecto, pero establece un cronómetro para ti mismo como desafío para terminar el trabajo más rápido. Lee Cómo Un asistente virtual impacta en la productividad.
No saltes de una tarea a otra. Concéntrate en una a la vez, utilizando una técnica de productividad conocida como “fragmentación”, y permítete absorberte en hacer un buen trabajo. Cuando suene el cronómetro, tómate un descanso y cambia de tema a otro tipo de tarea para mantenerte concentrado.
Mantén un espacio de trabajo limpio
Si quieres trabajar más rápido, es útil tener todo accesible y organizado. Cuanto más tiempo pases buscando entre archivos (o peor aún, entre montones de cosas en tu escritorio), más te distraerás. Un espacio de trabajo limpio también ayuda a despejar tu mente.
Mantén tu escritorio ordenado y tu computadora despejada para que puedas ponerte a trabajar de inmediato. Dedica un poco de tiempo cada día a guardar tu trabajo y limpiarlo, de modo que tu espacio de trabajo esté listo para que trabajes mejor cuando regreses.
Minimiza las distracciones
Cuando trabajes en proyectos, trata de minimizar las distracciones. Baja el volumen de tu teléfono celular y guárdalo en un lugar alejado de tu vista. Apaga cualquier otro ruido, como programas de televisión o cualquier música que no te ayude a concentrarte en tu trabajo.
Establece expectativas con tus compañeros de trabajo y cierra la puerta para evitar distracciones. No evites socializar con tus colegas, pero limita los descansos para no estar entrando y saliendo del modo trabajo.
Evita el trabajo innecesario
Es fácil gravitar hacia tareas que se pueden tachar rápidamente de la lista. Especialmente cuando pasas todo el día sintiéndote distraído e improductivo, eliminar algunas tareas inútiles suena bastante bien.
Pero a menudo esas tareas no te ayudan a obtener buenos resultados. Establece un tiempo limitado cada día para tachar las tareas innecesarias, pero reserva tus mejores horas para las tareas más importantes. Revisa El Marketing Digital y su Impacto en Consultores Remotos.
Divide los grandes proyectos
Un proyecto importante puede parecer demasiado abrumador para abordarlo. Lo postergas una y otra vez, aunque sabes que es importante. En lugar de evitarlo, intenta dividir ese gran proyecto en una serie de tareas pequeñas.
Elige algunas para completar durante la semana y planifícalas en tu trabajo. La sensación de que estás avanzando hacia un gran objetivo te inspirará para tus otras tareas.
Trabaja inteligente
Cuando se trata de trabajar de forma productiva, el grado de esfuerzo que se pone en un proyecto no siempre significa que se obtendrá un producto de calidad. Si las tareas toman demasiado tiempo porque estás cansado, distraído o desorganizado, es una clara señal de que estás trabajando demasiado. Lee estos Consejos para trabajar desde casa y mantenerte motivado 🚀.
Para ser un trabajador eficiente y productivo es necesario priorizar el trabajo y dedicar el tiempo suficiente para hacerlo correctamente. Practicar buenos hábitos de trabajo garantizará resultados positivos y constantes. El paso más importante que puedes dar para trabajar de manera más eficiente es elaborar un plan que puedas seguir todos los días.
